من الخطوات الأساسية في عملية التخطيط للتدريب، جمع نقاط البيانات اللازمة لوضع جدول عمل التدريب, حيث من شأن ذلك إكتساب فهم جيّد لحاجات الأمن الرقمي الخاصة بالمشاركات والمساعدة في ضمان توفير تدريب فعّال وتجربة تعلّم لكل ما هو مناسب لأهداف وبيئة المشاركات. من شأن معرفة كيفية إستخدام المشاركات المحتملات للتكنولوجيا، وكيفية تواصلهن بواسطتها وتحديد ما يعرفنه مسبقًا عن الأمن الرقمي، أن تؤثر بشكلٍ ملحوظ على نطاق المحتوى المقدّم في التدريب.
يفضّل أن تجري المدربات تقييمًا للحاجات قبل التدريب، من خلال العمل إما مع المشاركات في التدريب أنفسهن وإما مع عضوة ممثلة لمنظمتهن. لا تنسوا أنه إلى جانب ضرورة تقييم حاجات المشاركات بشكلٍ موضوعيّ، لابد أيضًا من فهم محفزات مشاركتهن في التدريب – هل تسعى المشاركات بشكلٍ فاعل لتحسين قدرتهن على الصمود، أوأنهن يطلبن المساعدة نتيجة حوادث تعرضن لها مؤخرًا أوما زالت مستمرة؟ إضافة إلى ذلك، من وجهة نظر عملية، من شأن معرفة الوقت المتوفر لديكن أن يساعدكن في النهاية على تحديد كمّ المحتوى الذي ستقدّمنه في ورشة عمل واحدة (أوورشات عمل متتالية)؛ وسيتوضح ذلك لكنّ أكثر بفضل مستوى المهارات الجماعي للمشاركات.
في حال توفرت لكنّ فرصة التفاعل والتواصل مع المشاركات بشكلٍ معمّق قبل التدريب، ستجدن في ما يلي بعض الأسئلة الواجب طرحها والتي قد تساعدكن على التعرّف عليهن و/أوعلى المنظمة التي يعملن فيها:
ما هي خلفية منظمتهن؟ ما شكل تنظيم فريق عمل منظمتهن؟ ما هي البرامج و/أوالنشاطات الأساسية التي تنظمها منظمتهن؟ ما هي بعض الممارسات المرتبطة بالتكنولوجيا التي يعتمدنها؟ كيف ومن أين يحصلن على الإنترنت؟ ما هونوع أوأنواع الحواسيب و/أوالأجهزة المحمولة التي يستخدمنها؟ هل يستخدمن أجهزة منفصلة للعمل والإستعمال الشخصي؟ ما هي أنظمة التشغيل التي يستخدمنها؟ من هي الحركات أوالمجموعات الأخرى التي يتعاونّ معها؟ قد يتم ذلك من خلال ممثل لمنظمتهن (مثلاً كأعضاء تحالف ما) أوبصفة شخصية كناشطات مستقلات. هل سبق لهن أن تعرضن لحوادث أوتهديدات مباشرة لأمنهن الجسدي أوالرقمي؟ قد يرتبط ذلك بأجهزتهن أوبمعداتهن أوبحساباتهن الإلكترونية أوبإعتداء جسدي.
في حال أتيحت لكنّ فرصة إجراء عملية تقييم شاملة للمشاركات في التدريب في الوقت الذي يسبق ورشة عملكن، سوف تتوفر أداة بناء قدرات الأمن الرقمي ضمن هذا المنهاج. هذه الأداة مورد قام المعهد بإنتاجه وإستخدامه مرّات عدّة عند إجراء عمليات تقييم تسبق التدريبات على الأمن الرقمي.
أداة بناء قدرات الأمن الرقمي عبارة عن إستمارة تقييم في مرحلة ما قبل التدريب، تستعين بآلية إحتساب كمي لإختبار المشاركات، من أجل تحديد مستوى مهاراتهن في مجال الأمن الرقمي من جهة، ومن جهة أخرى توفر معلومات نوعية عن نقاط القوّة والمجالات التي يجب تحسينها بشكلٍ مفصّل على المستوى العملي. في حال كنتن ستعملن مع مشاركات على مراحل (مثلاً، إجراء ورشات عمل عدّة على مدى ستة أشهر)، تعتبر أداة بناء قدرات الأمن الرقمي طريقة مفيدة في تعقّب تقدّم تعلمهنّ وفهمهنّ.
أداة بناء قدرات الأمن الرقمي بنسختها الكاملة متوفرة في الملاحق
في حال العجز عن إجراء عملية تقييم قبل التدريب بشكلٍ مباشر، أوفي حال لم تحصلن على الأجوبة على هذه الأسئلة، لا يزال بإمكانكن الحصول على بعض المعلومات الأساسية من خلال ما تعرفنه عن بيئة وظروف المشاركات:
على سبيل المثال، في حال كنتن تعرفن أن النساء الناشطات، أوالمنظمات يجرين عملاً مشابهًا في المنطقة ذاتها التي تعمل فيها المجموعة أوالمجموعات التي ستعملن معها، سيكون من المرجّح أنها تواجه مخاطر أوهجمات مشابهة في طبيعتها لتلك التي تواجهنها المشاركات في تدريبكن. إضافة إلى ذلك، قد تتوفر بعض المخاطر أوالحوادث المعروفة التي يمكنكن ربطها بنوع العمل الذي تقوم به المشاركات في تدريبكن (وبمكان قيامهن به). في حال كنتن ستدربن محاميات توفرن المشورة القانونية لمدافعات أخريات عن حقوق الإنسان، أولصحافيات يفضحن فساد الحكومة، قد تتمكنّ من إجراء بحوث حول بعض التكتيكات التي تستخدمها أوإستخدمتها الحكومات أوبعض الجهات غير الحكومية في بلدهنّ في الماضي ضد أفراد، ولا سيما النساء ممن يقمن بعمل مشابه.