Planes y protocolos de seguridad digital

Conducir la sesión:

Parte 1 – Mapeando estructuras y obstáculos organizacionales

  1. Trabaja en parejas. Cada persona describe la organización(es) en la que participa:

    • ¿Cuánta gente hay en ella(s)?
    • ¿Con qué frecuencia se juntan?
    • ¿Existen áreas o comités que integran las diferentes partes de la organización?
  2. Las parejas comparten entre si algunos de los obstáculos y retos que anticipan que van a enfrentar en su organización o grupo al presentar sus planes de seguridad digital y articular la necesidad de implementarlas.

Parte 2 – Facilitar el proceso de implementación

  1. Comparte algunas ideas que puedan ayudar a las participantes a implementar sus planes y protocolos de seguridad en sus organizaciones y grupos.

    • Enmarca esto como el comienzo de un proceso de reflexión. Implementar el plan, además de desarrollar y poner a prueba los protocolos, tomará tiempo. Habrá un periodo de ajuste para que las personas se acostumbren a estos cambios. Independientemente de ello, es mejor que enfaticen que tomar una perspectiva crítica sobre la seguridad de la organización es un paso muy positivo para todas.

    • Avisa que puede que haya reticencia con el término “protocolos” ya que pueden considerarlo demasiado técnico e intensivo. Pueden abordar esta reacción explicando que los protocolos no son ni más ni menos que un acuerdo sobre determinados riesgos y amenazas que enfrentan, a la vez que un compromiso de resolverlas juntas a través de estrategias.

    • Subraya la importancia de la colaboración e inclusión en el proceso de implementación. Es recomendable que las participantes trabajen con diferentes grupos dentro de sus organizaciones a la hora de hacer el diagnóstico de riesgos para después compartir las reflexiones y siguientes pasos con las demás. Enfatiza también que será crítico crear un espacio de intercambio para que las demás de la organización puedan compartir sus impresiones sobre los planes y protocolos de seguridad digital. Ya que estas nuevas medidas van a afectar a cada una de manera diferente, queremos evitar generar obstáculos y dificultades en su trabajo.

    • Consideren otras maneras de hacer partícipes los diferentes grupos dentro de la organización. Pueden crear un comité de “seguridad digital” que incluya representantes de cada grupo o área que tengan el poder de tomar decisiones en el proceso de implementación. También pueden ir abarcando el proceso de manera gradual, incorporando personas dentro de la organización poco a poco. Que lo hagan de una manera u otra depende de cada organización.

    • Pide a las participantes compartir algunas ideas de cómo creen que se podría facilitar el proceso de implementación.

Parte 3 – Empezar la conversación

  1. Presenta una estructura básica para detonar una conversación dentro de las organizaciones. Puede ser una serie de preguntas o un guión para llevar a cabo una capacitación.

  2. Tomen en cuenta la logística que implica cada opción. Puede ser que las personas dentro de la organización o colectiva no tenga tenga suficiente tiempo para apartar una tarde o día entero para un taller. Cambiar hábitos adquiridos toma mucho tiempo y paciencia así que lo ideal sería encontrar maneras de ir construyendo estas conversaciones (o talleres) dentro de los espacios ya existentes (reuniones, encuentros, etc.)

    Aquí ponemos un ejemplo de una estructura básica que podrían seguir para generar consciencia sobre ciertos temas. Arranca con una conversación sobre la relevancia de la seguridad digital dentro de una organización. También incluye algunas sesiones de esta currícula que entran más en detalle sobre estos temas. Si van a seguir o no esta estructura o hasta qué punto lo adaptan, depende de cada participante y su contexto:

  3. Este abordaje es sólo un ejemplo. Siéntate libre de ajustarlo a tu gusto. Hazles saber a las participantes que estás disponible para brindar apoyo en el proceso de implementación de cada una de ellas.

Referencias