إسألن المشاركات – كم مرّة في السنة يقمن بنسخ احتياطية لملفاتهن؟ شاركن أمثلة عن الممارسات الفضلى في مجال إنشاء نسخ احتياطية للبيانات، من قبيل الإحتفاظ بالنسخة الاحتياطية في مكان آمن منفصل عن حاسوبهن، وإنشاء نسخ احتياطية لمعلوماتهن بشكلٍ دوري ومتكرر، بحسب للمعلومات التي يُنشأ لها نسخ احتياطية، والتفكير أيضًا في تشفير القرص الصلب أووسيط التخزين حيث سيقمن بتخزين البيانات.
شاركن مع المشاركات نموذج تنظيم النسخ الإحتياطي الوارد أدناه، وأطلبن منهن البدء بملئه بشكلٍ فرديّ. إشرحن للمجموعة أن الإستعانة به طريقة مفيدة لوضع سياسة شخصية خاصة بإنشاء نسخ احتياطية للبيانات – يمكنهن الإستعانة بهذا النموذج بعد التدريب، كمورد مفيد في متابعة مكان تخزينهن للبيانات وعدد المرّات التي يجب فيها إنشاء نسخ احتياطية للبيانات.
نموذج تنظيم النسخ الإحتياطي
بعد أن تنتهي المشاركات من ملء نموذج تنظيم النسخ الاحتياطية، أطلبن منهن مراجعة أنواع المعلومات (إلى جانب أهميتها وقيمتها) الموجودة على لائحتهن مجددًا – أثناء قيامهن بذلك، أطلبن منهن التفكير في ما قد يحدث في حال وصلت هذه المعلومات إلى أحد خصومهن، أوفي حال فقدن هذه المعلومات كلها. ما أثر ذلك عليهن شخصيًا وعلى منظمتهن؟
والآن، قدّمن مفهوم التشفير للمجموعة – إشرحن لهن أنهن على الأرجح يجدن التشفير مرات عدّة في حياتهن اليومية، فهو مستخدم بطرق مختلفة في أدوات ومنصات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنكن الإشارة إلى أن “إيتش تي تي بي إس” هو نفسه شكل من أشكال تشفير البيانات “المتنقلة” (البيانات المنتقلة من النقطة “أ” إلى النقطة “ب”) في حين أنهن في هذه الجلسة، ستناقشن تشفير البيانات “الثابتة” (أي البيانات المخزّنة في مكان واحد).
ذكرن المشاركات بأنه طلب منهن تنزيل إما برمجية “فيراكريبت” أو برمجية “ماك كيبر” على حواسيبهن. إمنحن المشاركات الوقت اللازم لتثبيت هذه الأدوات وإختبارها، بواسطة وسيط تخزين خارجي (من قبيل مفاتيح يو إس بي) وملفات مزيّفة حضّرنها خصيصًا لهذه الجلسة. لا ينصح بإجراء عملية تشفير شاملة لقرص الحاسوب الصلب الآن، لا سيما للمشاركات المبتدئات - إذ حتمًا لا ترغبن في التعرّض لخطر فقدان إحدى المشاركات لإمكانية الوصول إلى أي بيانات خلال التدريب عن طريق الخطأ!